上海四中高中综合素质评价操作备忘录
备注说明:目前已完成2014学年第一学期至今的校综评工作
客服电话:962066 (8:30—17:30)
学生账号:身份证号 初始密码:身份证号后6位
班主任账号:
高三33 班级——01—07) 初始密码:123456)
打开http://10.0.255.14/szpj/login,登录后右上角有公告栏。
召开相关年级综合素质评价协调会(强调要求、内容、时间节点);
一次操作全部结束后,教务处统一向年级做反馈。
一、填报阶段:
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责任人 |
内容 |
注意事项 |
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学生、班主任 |
填写“典型案例”-----班主任审阅 |
告家长书,家长确认 高三第一学期末填写 |
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填写“自我介绍和我的志向(只在高三填写)” | ||
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研究性学习专题报告(只在高三填写)-----班主任审阅 |
科研处提供相关依据 (1. 高二、高三学生确定只有一次填写机会,不能重复填写。 2. 若学生在校外进行研究性学习活动,也可以选择录入校外研究性报告) | |
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技术管理员、教务主任 |
下载模板(三类课程)-----打包发年级组长 |
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备课组教师、教学主任 |
基础型课程成绩—备课组长打包发年级组长---年级组长打包发教务上传 |
凭教务处提供的成绩记录,取整; 取期末总评成绩;高三语数英150分计 |
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劳动技术或艺术基础型课程学业水平考试成绩—同上 |
何时修习完毕何时给定成绩 | |
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体育与健身基础型课程学业水平考试成绩(高三一次)—同上 | ||
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班主任、科研主任
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填写两类课程----科研处核对----年级组长打包发学校技术管理员上传 (高一高二各1次) |
务必按要求填写学号、课程等信息 |
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填写特色课程---科研处核对----年级组长打包发学校技术管理员上传 |
(目前高一1次) | |
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研究型课程指导教师、科研主任 |
学生填写研究性学习专题报告----科研处核对----指导教师网上填写评价内容及上传材料 |
1. 学生根据2大课题任选1项,也可选校外优秀课题,但必须提供原件和复印件。 2. 科研处提供课题评价表、评分总表及优秀课题奖状。拍成照片。 3. 学生在规定时间务必提交。 4. 其他能填部分尽量不留空白。 5. 有2次填写机会,学生任选1次。尽量在高三第1学期初(9月份)填写。 6. 班主任审核一个,勾掉一个名字,以防最后阶段有学生数据缺失。 |
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教务员、教务主任 |
负责外借生基础型课程成绩、两类课程的填写,研究性学习专题报告材料的准备。 |
研究性学习专题报告家长提供材料,科研处和技术管理员负责填写和上传 |
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政教主任 |
提供获得学军、学农、校学生评优的优秀学生、市美德少年学生名单----打包发学校技术管理员上传 |
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团委书记 |
负责学生党团活动记录、市区级优秀学生名单----打包发学校技术管理员上传 |
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市层面直接导入的 |
市统一组织进行的学业水平考成绩 市级以上奖励或证书记录 国防民防 体育比赛、特长 艺术活动、市级团队记录 科技活动 青少年科学研究院记录 |
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备注 |
创造发明专利、纪实报告等学生根据实际情况 |
有填写,没有不进行填写。 |
二、确认阶段
1. 学生对平台信息进行确认,符合实际的作“确认通过”操作,不符合实际的作“确认不通过”操作。过确认期未进行确认操作的系统自动默认通过。
2. 确认期内,对于学生确认不通过的数据,学校录入员登录平台进行数据修改。
三、公示阶段
1. 登录平台,查看本人或其它同学的报告数据,如有不符,进行线上申诉。
2. 问题处理
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内容 |
流程 |
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(1)- |
“确认不通过”的数据在确认阶段没有及时修改,则逾期升级为问题数据 |
区县管理员处理---学校录入员修改---区县管理员审核 |
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(2) |
公示期间学生申诉(针对学校填报的内容或学生填报的内容) |
学生申诉--学校审核员审核--学校录入员修改/学生修改(谁录入谁修改)---学校审核员 审核学生与老师之间每个交互要等20分钟 |
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(3) |
针对志愿服务(不管是公示期间申诉,还是确认不通过过确认截止时间后升级为问题数据) |
学生申诉/系统自动升级----德育处审核员处理---博雅网修改---德育处审核员审核 |
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(4) |
对于由市级填报的体育艺术等数据(不管是学生公示期间申诉,还是确认不通过,确认截止后自动升级为问题数据) |
学生申诉/系统自动升级---市级审核人员处理---市级录入人员修改---市级审核人员审核 |
四、异常数据纠错阶段
1. 总流程
在提供相应佐证材料的基础上,由学校校务会议讨论通过后,学校录入员首先在线上填写申请,然后打印“异常数据变更申请单”,由学生本人、录入员、学校负责人签字确认并加盖学校公章后,线下提交至区县教育局审核。区县教育局对学校提交的纸质材料审核同意后,方可进行线上审核操作,区县教育局线上审核通过后,系统将自动修改,并自动记录“异常数据修改”的相关操作。
2. 范围
(1)军事训练、农村实践、党团活动、个人荣誉、基础课、拓展课、研究课、特色指标、典型事例。(相关操作手册可在高中学生综合素质评价信息管理系统中下载)
(2)研究性学习报告:学生已提交的但学校录入员未填报或学生填报未提交的数据;纠错功能只涉及研究性学习专题报告的填报功能,不涉及学生确认和学生申诉功能;如果学生删除了本次填报的数据,则需等下次填报;如果异常数据线上申请周期结束后,数据依旧填报到一半,下次可以继续填报。
(3)志愿服务:数据如有错误或遗漏,应由学校填写《2016年上海市普通高中学生志愿服务(公益劳动)工作数据修改申请表》(以下简称《申请表》见附件1)。经学生本人确认无误后签字,再由学校和基地分别审核盖章,然后由学校上报区教育局(区校外联办)。
(4)党团活动、农村社会实践、先进个人荣誉称号(三好学生、美德少年等)表彰、违规违纪情况等:信息如有错误或遗漏,应在规定时间内登录“综评管理系统”进行修改。
线上数据修改主要涉及学校录入员角色
3. 特殊情况操作
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情况 |
操作 |
备注 |
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休学逾期 |
逾期后,未到学校办理手续,已寄挂号信告知按学籍管理条例已作自动退学处理。 |
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退学 |
已出国退学,学籍平台上显示退学,综合平台未及时同步。 |
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体育免修 |
免修按60分补录完成。 |
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信息技术未合格 |
学校予以补考 |
补考成绩上报办法按,考试院另行通知 |
五、签字阶段高三第一学期春考前有一次签字,第二学期结束前再有,第三方认证后还有。学生签字—班主任签字—校长签字,可多次签字,以最后一次为准。
六、最后(高三)一次信息缺失的补填
研究性学习报告—科研处
学农、学军、社会实践等—政教处
基础分数—教务处
体质健康—体育组
个人基本信息可能会有类似家庭地址、邮编、团员的缺失或错误,因为是学籍平台导入,学校无法操作,不会影响学生的。市里会有统一修正时间。
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